Офис в Москве:

Центр Дизайна ARTPLAY

105120, Ул. Нижняя Сыромятническая 10, стр. 4, оф 218,

Тел. +7 (499) 136-11-86  MAIL@ZE-MOOV.RU

Офис в Екатеринбурге:

620102, Антона Валека 13, оф 614

Тел. +7 (965) 503-97-28  MAIL@ZE-MOOV.RU

  • Black Instagram Icon
  • Black Facebook Icon
  • Black Houzz Icon
бизнес | предметы роскоши

Перед вступлением в должнось или  началом проектирования необходимо просмотреть лекцию, освещающую функции и обязанности ДИЗАЙНЕРА ПРОЕКТА в компании ZE-MOOV HOME. 

Информация в лекции будет полезна как практикующим дизайнерам в компании, так и новым сотрудникам и соискателям на должность дизайнера проекта.

Дизайнер проекта (ДП) он же Исполнительный Дизайнер (ИД)

 

1) Задачи и функции ДП

Эта функция относится к разряду Проектных. 

Функции ДП - ведущая и организационная, ведение проекта по протоколу студии и внутренняя и внешняя коммуникация.

В задачи ДП входят ведение конкретного проекта студии:

- Организация внутренней работы над проектом команды;

- Следования схеме проектирования;

- Своевременное подготовка и сдача этапов проекта;

- Заполнение заметок и таблиц проекта, выполнение задач проекта;

- Контакт с заказчиком и партнерами в вопросах проектирования;

- Ведение митинг репортов или в случае требующем активное общение на встрече ДП, митинг репорт ведет МП;

- Тесная работа с Менеджером Проекта (далее МП), информирование его о состоянии проекта, занятыми ресурсами, выполненными объемами;

- Быть главным лицом проекта.

ДП - номер два (после МП) для заказчика в списке телефонов студии. Но не затрагивая вопросов организационных и общей информации

 

2) Расписание недели и дня ДП

Имея плотный контакт с МП, руководителем, администратором, заказчиком, партнерами и подрядчиками, ДП плотно вовлечен в процесс общения. Для функционирования системы студии очень важно соблюдение некоторых постоянных временных периодов контакта с оппонентами. Они могут не сложиться в какой-то из дней, но система постоянно стремится их восстановить уже на последующий день. Поэтому, ДП формирует свой режим дня, прикладывает усилия чтобы запланировать и иметь возможность выйти на "точки контакта", обговоренные применительно к конкретному общению, способом. 

Принятые в студии точки контакта:

Неделя: Ежедневно по почте утром и вечером; С понедельника по четверг утром с командой, МП и руководителем; Пятница утром с МП и администратором.

Рабочие дни Пн-чт:

а) 9:00 - 10:00 (15 мин). 

Проверить почту проекта

Переговорить с командой проекта (концептуальный дизайнер, технический дизайнер и др). 

- Планы дня членов команды в рабочем процессе;

- Текущие задачи и соответствие сокам;

- Нужно ли более плотное общение по проекту в 12:00? Кого требуется пригласить?

Общение с МП:

- Пройти по текущим задачам проекта с МП. Нет ли каких-то отклонений от плана?

- Нужно ли МП связаться с заказчиком или партнерами по проекту? 

- Определить есть ли сложные вопросы для обсуждения с руководителем студии. Кто обсудит их с руководителем? Предпочтительно МП, но может и ДП.

- Нужно ли будет на 12:00 организовать общение по проекту рабочей группе? Кого пригласить на нее?

б) 10:00 - 11:00 (15 мин) 

Общение с руководителем:

МП или ДП при необходимости выбрать время для обсуждения с руководителем студии. Задать вопросы, которые, нельзя решить без руководителя. Должны уточнить возможность и выйти на связь с руководителем самостоятельно. 

в) 12:00 - 14:00 

Если не может МП, то взять на себя. Дистанционно или на месте:

При необходимости организовать совещание рабочей группы по проектам более основательное. Называется тема и регламент общения, вопросы, по возможности ДП ведет и отправляет митинг репорт. 

г) 16:00 - 17:00 (15 мин) (время местное или за час до работы)

Работа с почтой и заметкой:

- Отправить митинг репорт послеобеденного общения почтой;

- Сделать запись в заметку проекта (новые задачи или митинг репорт);

- При необходимости переслать почту от или для рабочей группы, письмом напоминания рабочей группе, письма заказчику или партнерам.

 

3) Еженедельный Обзор ЕНО

Еженедельный обзор является важным координируещим инструментом работы студии. В его проведении участвует администратор и все кому важно увидеть срез недельной работы студии. На обзоре подводятся результаты, но самое важное, что на нем ставятся задачи на следующую неделю. 

К обзору ДП готовится вместе с МП. ДП заполняет заметку проекта или подключает к ее заполнению МП, если сам не имеет возможности внести изменения в заметку.

Рабочий день Пт:

а) 9:00 - 11:00 (30 мин) Более основательно, чем в обычный день.

Общение с МП по заметке, подготовка к Еженедельному Обзору (ЕНО):

- Заполнить заметку проекта в !! Проектах студии первого уровня. Что не выполнено в задачах недели? Появились ли новые задачи? Сформировать задачи на новую неделю?

- Проверить срок текущей сдачи. Где мы находимся на схеме ведения проекта? Какие сотрудники будут задействованы на неделе. Какие документы по проекту в ближайшее время нужно подписать или сдать? Что мы обещали и кому на неделе и по митинг репортам?

- Определить какие задачи из заметки еще может успеть ДП и команде сделать за пятницу

б) 11:00 – 12:00 (по 5 мин на проект) 

Общение по ЕНО. ДП вместе с МП отвечает на вопросы администратора.

Осуществить намеченные задачи.

в) 14:00 - 15:00 (15 мин) (время местное или за час до работы)

Работа с почтой и заметкой:

- Сделать запись в заметку проекта (новые задачи внести, старые удалить) 

- Проверить отправлены ли задачи почтой всей рабочей группе и администратору

- При необходимости переслать почту от или для рабочей группы, письмом напоминания рабочей группе, письма заказчику или партнерам

 

Задачи на неделю

Задачи написанные на ЕОН в заметке проекта выполняются рабочей группой, МП, МП и прочим в течении недели. Это рекомендации к действиям. Это не жесткий план, но очень важные действия, которые влияют не ход проекта. 

Задачи формируются на ЕОН. И рассылаются Дизайнером проекта сразу же после проведения обзора. 

Дизайнеру помогает МП. Он следит за задачами, уточняет их выполнение, помогает решить внешние проблемы их реализации. Подключает нужных специалистов или обсуждает с руководителем, если требуется его участие.

ДП проверяет и обсуждает задачи ежедневно  утром с МП. Пока они не будут реализованы.

 

Митинг репорты

Митинг репорты - способ письменной фиксации общения по проекту имеющие важное информационное значение для рабочей группы или для договора. В нем фиксируются согласования, отчеты, принятые решения, поставленные вопросы, выданные задания, данные обещания, пояснения задач и тп. 

Письменная фиксация переговоров в виде Митинг Репортов проводиться на всех совещаниях и встречах рабочей группы, с партнерами и особенно с заказчиками. Также фиксируются обсуждение значимых тем по телефону или посредством интернета и важные выдержки из писем заказчика и партнеров, не имеющие общей рассылки. 

Митинг репорты составляет один из участников общения. Как правило Дизайнер Проекта или специалист определенный заранее. Митинг репорт составляется прямо на встрече или в тот же день во время вечерней работы. Его размещают в заметках и дублируют участником встречи почтой. 

 

Работа с командой проекта

Это одна из важнейших задач дизайнера для движения проекта вперед. Дизайнер наиболее ближе к проектной команде. Команда не имеет возможности передавать вопросы партнерам, руководителю или менеджеру проекта напрямую. ДП лучше всех разбирается в деталях проета, вникает в каждый элемент и чертеж. Нужно разъяснить вопросы команды, Закрыть спорные вопросы или принять решение поднять их до руководства или партнеров. Спланировать внутреннюю проектную деятельность.

Ниже по тексту для вашего удобства конспект лекции.

Также в конце есть ссылка на скачивание файла с конспектом

Инструкция для Дизайнера проекта.

Файл для скачивания.